Раздел работодателя

Сборник знаний для работодателей

Можно ли нанять работника, не заключая с ним контракт? Да — через временную работу.

Временная работа является одной из форм трудоустройства работника, она основана на Законе о временной работе, она полностью легальна и не означает, что работник трудоустроен только на короткий период.

Эта форма трудоустройства работников приносит много преимуществ, поэтому ее все чаще используют польские компании.

Преимущества временной работы

  • нет работы, связанной с набором, выплатой заработной платы, других налогов и сборов
  • нет работы и нет риска, связанного с легализацией труда иностранцев
  • наличие работника в установленный срок
  • возможность набора сотрудников из Украины, Белоруссии и даже с Филиппин или Непала
  • доступ к мотивированным работникам для тяжелой физической работы
  • простота расчетов — одна фактура вместо многих переводов в ZUS, налоговую инспекцию и для сотрудников
  • без затрат на персонал и подбор работников

Outsourcing — это, в вольном переводе, использования внешнего источника и/или ресурсов компаний (от слов outside-resource-using). В рамках такого сотрудничества агентство по трудоустройству выполняет часть работы вместо клиентов.

Наиболее распространенные отличия в аутсорсинге от временной работы:

  • предоставленные сотрудники следуют инструкциям других сотрудников агентства по трудоустройству
  • агентство по трудоустройству несет ответственность за выполнение конкретного заказа
  • место деятельности может иметь место вне места работы клиента, например, на складе, арендованном агентством по трудоустройству
  • договор охватывает конкретную цель — выполнение определенного объема работ
  • регулирование оплаты труда агентством зависит от трудового эффекта работников, а не от количества их работы

Азиатские сотрудники все чаще приглашаются в Польшу для обеспечения работы польских компаний. Они являются хорошей альтернативой для работников из стран Востока и чаще всего работают в производственных компаниях в пищевой, мясной, рыбной и текстильной промышленности, а также в грибоводстве, полиграфии и т. д.

Филиппинцы — это особенно привлекательная группа сотрудников. На Филиппинах проживает около 100 миллионов человек, почти все из которых являются католиками и свободно говорят на английском языке. Многие филиппинцы заключают контракты с сотрудниками в другие страны, в основном в Австралию и Сингапур. Они имеют большой опыт, которым охотно пользуются польские работодатели.

Чтобы получить визу в Польшу, сотрудники из Азии проходят более длинный, более трудоемкий и дорогостоящий путь. Документы, узаконивающие их работу, выдаются в течение трех месяцев. Поэтому, граждане Филиппин не могут быстро сменить место работы. Кроме того, возвращение в свою страну обходится дороже, чем для людей из Украины.

Все это означает, что работники из Филиппин остаются на рабочем месте в течение более длительных периодов, по крайней мере, на один год и часто продлевают свое пребывание в Польше.

В соответствии с польским законодательством существует несколько вариантов легализации трудоустройства иностранца, и выбор формы зависит от многих факторов: страна происхождения работника, предполагаемый период занятости, планы работника относительно поездки на родину.

В рамках услуг мы выбираем оптимальный способ легализации работы и предоставляем необходимые документы для иностранца, нанятого непосредственно нашим клиентом. Доверив нам эту деятельность, наши клиенты экономят время и риск, связанные с нелегальной занятостью.

Мы доступны нашим постоянным клиентам на протяжении всего периода работы. Мы консультируем и помогаем справиться с любой самой сложной проблемой.

Иностранец несет ответственность за законное пребывание в Польше. Тем не менее, работодатель не может нанимать работника, который находится в Польше нелегально и в случае такого трудоустройства существуют серьезные штрафы.

По этой причине, помимо документов, касающихся легального трудоустройства, работодатель также обязан архивировать в личном деле работника документы, подтверждающие его законное пребывание в Польше на протяжении всего периода трудоустройства.

Иностранец может находиться в Польше на основании визы, паспорта в рамках безвизового режима, временного или постоянного вида на жительство и на основании штампа в паспорте, подтверждающего подачу заявления на пребывание.

В рамках этой услуги, консультируясь с нашим клиентом и его работником, мы определяем порядок и сроки пребывания в Польше. Во время этой работы мы готовим документы, необходимые для получения визы, или подаем заявления на временное проживание в Польше. В случае желания получить карту прибывания в Польше, мы будем с вашим сотрудником на протяжении всего процесса до получения карты.

В рамках услуг outsourcing человеческих ресурсов наши специалисты ведут личные дела иностранцев, нанятых непосредственно нашими клиентами.

Мы составляем контракты, запросы на отпуск и подтверждение получения вознаграждения, переведенные на язык, понятный иностранцу, а также организуем и надлежащим образом архивируем документы, легализирующие их работу и пребывание.

Доверив нам эти действия, работодатель сводит к минимуму риск ошибки. После периода трудоустройства полные личные документы возвращаются работодателю.

Предыдущая вкладка Следующая вкладка

Часто задаваемые вопросы

Временная работа

Какая стоимость предоставления временного работника?

Стоимость предоставления сотрудника зависит от заработной платы, которую он получит, системы работы, типа контракта и условий его проживания. Стоимость найма временного работника не должна быть выше стоимости найма другого человека на аналогичную должность в данной компании.

Какие взносы в ZUS платит агентство по трудоустройству?

Правила расчета взносов ZUS и их суммы идентичны для временного сотрудника и для сотрудника, работающего непосредственно в данной компании.

Может ли временный работник быть нанят по контракту?

Да, если характер выполняемых работ соответствует такому типу договора.

Какие обязательства несет работодатель-пользователь?

Работодатель-пользователь должен хранить список посещаемости временного работника в течение 3 лет. Все обязательства по Трудовому кодексу возлагаются на агентство по трудоустройству.

Какие права имеет работодатель-пользователь?

Работодатель-пользователь дает указания временным сотрудникам, организует и контролирует их работу. Кроме того, может отправлять временных работников в составе делегации и размещать расходы непосредственно в расходах вашей компании.

Могут ли временные работники быть наняты на более длительный период?

Временная работа может длиться до 1,5 года. После этого периода работодатель-пользователь часто нанимает временных сотрудников непосредственно в своей компании. Агентство по трудоустройству не взимает, в этом отношении никаких оплат.

Из каких стран работают сотрудники?

Najczęściej z Ukrainy, rzadziej z Gruzji, Białorusi i Mołdawii. Coraz większą ilość dostarczanych pracowników stanowią obywatele Filipin.
В основном из Украины, реже из Грузии, Белоруссии и Молдавии. А так же все большее число граждан Филиппин заинтресованы работой в Польше.

Есть ли проблемы с коммуникацией между работодателем-пользователем и временными сотрудниками?

Прежде чем начать сотрудничество, мы анализируем потребности работодателя. Если требуется коммуникативное использование польского языка, мы предоставляем только тех сотрудников, которые соответствуют этому критерию.

Координатор контролирует правильную передачу информации между работодателем-пользователем и временными сотрудниками, нанятыми им. Координатор является сотрудником агентства по трудоустройству, которое доступно нашим клиентам круглосуточно.

Кто проводит медицинские осмотры работников?

В большинстве случаев агентство по трудоустройству направляет работников на медицинские осмотры перед началом работы. Однако эти тесты могут выполняться работодателем-пользователем.

Кто проводит обучение по охране труда?

В большинстве случаев начальная подготовка по охране здоровья и технике безопасности проводится агентством по трудоустройству. Чаще всего проходит обучение на рабочем месте. Существует возможность участия сотрудника агентства по трудоустройству в производственной подготовке.

Какой срок уведомления о разрыве контракта?

Срок уведомления по временным трудовым договорам составляет 7 дней, начиная с конца недели. Однако это касается кадровых агентств. Работодатель-пользователь может отказаться от любого количества временных сотрудников с дня на день.

Что если временный работник не соответствует ожиданиям работодателя-пользователя?

Работодатель-пользователь может в любой момент отказаться от временного работника. В этом случае он должен уведомить без задержки агентство по трудоустройству, что приведет к расторжению договора с работником. Если работодатель этого пожелает, агентство по трудоустройству немедленно отправит другого человека на его место.

Как выглядит процедура, когда временный работник попадает в аварию на работе?

Во-первых, работодатель-пользователь должен отреагировать на такое событие, оказать первую помощь или, если необходимо, вызвать скорую помощь. Затем сотрудник охраны труда из агентства по трудоустройству составляет протокол несчастного случая с участием работодателя-пользователя и пострадавшей стороны. Все последующие мероприятия возлагаются на агентство по трудоустройству.

Увеличивается ли страховая взнос, выплачиваемая ZUS работодателем-пользователем, после несчастного случая с временным работником?

Нет, увеличение взноса за несчастный случай относится к агентству по трудоустройству

Кто готовит список посещаемости временного работника?

Работодатель-пользователь в начале месяца должен предоставить агентству по трудоустройству список посещаемости работника за прошлый месяц.

Несет ли работодатель-пользователь расходы, связанные с легализацией пребывания и работы иностранца в компании?

Расходы по трудоустройству, такие как легализация пребывания и работы сотрудника, несет агентство по трудоустройству.

Несет ли работодатель-пользователь расходы, связанные с легализацией пребывания и работы иностранца в компании?

Расходы по трудоустройству, такие как легализация пребывания и работы сотрудника, несет агентство по трудоустройству.

Кто несет ответственность за неправильное трудоустройство работника?

Агентство по трудоустройству является работодателем, и оно несет всю ответственность, связанную с трудоустройством работника, включая надлежащий способ документирования его законного труда и пребывания в Польше.

Обязан ли работодатель-пользователь предоставлять рабочую одежду?

Работник должен быть обеспечен рабочей одеждой. В большинстве случаев это обязательство возлагается на работодателя-пользователя,если стороны не договорились об ином. Эту задачу может также выполнять агентство по трудоустройству.

Лежит ли ответственность за предоставления жилья на работадателю-пользователю?

Предоставление жилья работнику очень важно и существенно влияет на привлекательность предложения о работе. В большинстве случаев агентство по трудоустройству будет предоставлять жилье, если работодатель-пользователь не имеет возможности.

Кто оплачивает жильё?

Стоимость проживания является частью вознаграждения работника. Работник оплачивает стоимость проживания напрямую, например, оплачивая ежемесячную ставку или вычитая часть вознаграждения за работу.

Кто обеспечивает сотруднику доезд к рабочему месту?

Агентство по трудоустройству должно предоставить работнику легкий доступ к рабочему месту.

Поездка сотрудника может быть обеспечена, например, служебным автомобилем работодателя, общественным транспортом или даже автомобилем, предоставленным временным сотрудникам агентством по трудоустройству.

Может ли работодатель-пользователь напрямую нанять временного сотрудника?

Да, и к тому же, в любое время в течение контракта, если это воля временного сотрудника и пользователя работодателя. Очень часто случается, что работодатель-пользователь нанимает временных работников непосредственно в их компании после расторжения временного трудового договора с данным сотрудником.

Outsourcing

Можете ли вы уволить сотрудника, выполняющего работу на outsourcing?

Да, в обоснованных случаях.

Каковы обязательства по outsourcing клиентов по сравнению с временной работой?

Объем услуг в outsourcing меньше, чем обязательства работодателя-пользователя. Клиент outsourcing не должен составлять список посещаемости сотрудника. Он также не контролирует их работу и не назначает задачи сотрудникам. Эти функции выполняются сотрудниками агентства по трудоустройству.

Проводит ли заказчик outsourcing медицинские осмотры и обучения по охране труда?

Нет, эта работа обычно осуществляется агентством по трудоустройству.

Каким способом рассчитывается оплата за услуги по outsourcingu?

Агентство по трудоустройству чаще всего получает вознаграждение за выполненные действия, например, за упаковку определенного количества продуктов, или за определенный вес овощей.

Должны ли сотрудники агентств по трудоустройству присутствовать при outsourcing, чтобы контролировать предоставляемые услуги?

Да, потому что за выполненную работу отвечает агентство по трудоустройству.

Нужно ли проводить outsourcing в помещениях, принадлежащих Работодателю?

Нет, если это возможно, агентство по трудоустройству может предоставлять услуги outsourcing в другом месте, например, на складе, специально арендованном для этой цели.

Может ли Заказчик изменить место исполнения заказа при использовании outsourcing?

Да, конечно.

Должен ли Заказчик предоставлять сотрудникам агентства по трудоустройству рабочую одежду?

Нет, именно агентство по трудоустройству предоставляет рабочую одежду своим сотрудникам.

Обязан ли работодатель предоставлять инструменты, необходимые для оказания услуги?

Это зависит от соглашения между агентством по трудоустройству и работодателем. Во многих случаях агентство по трудоустройству использует свои инструменты.

Какой срок прекращения outsourcingu?

В случае временной работы работодатель-пользователь может отказатся на следущий день, но при outsourcing эти периоды являются более продолжительными и индивидуально согласовываются между сторонами договора.

Вам не хватает информации?

Правила лизинга сотрудников

  • 1.

  • 2.

Запрос

Работодатель сообщает нам о спросе сотрудников, в котором он указывает должность и требования. Затем стороны совместно определяют размер вознаграждения временным работникам.

Рекрутация

Агентство по временному трудоустройству запускает кампанию по найму сотрудников, информирует работодателя-пользователя о возможности удовлетворения его потребностей и согласовывает с ним место и время начала сотрудничества.

  • 3.

  • 4.

  • 5.

Заключение договора с работником

Мы направляем сотрудника на медицинские осмотры и заключаем с ним временный трудовой договор. Затем предоставляем ему жильё, расположенное рядом с рабочим местом.

Первый день работы

В установленные сроки работник готовится к работе. После обучения по охране труда работодатель-пользователь назначает задачи сотрудникам и контролирует их выполнение.

Продолжение сотрудничества

В конце месяца работодатель-пользователь отправляет нам список посещаемости сотрудника. Исходя из этого, мы рассчитываем и выплачиваем вознаграждение работникам и выплачиваем должные взносы в ZUS и налоговую инспекцию.

Новости